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創(chuàng)新碩果丨甄零科技喜獲發(fā)明專利
發(fā)布時(shí)間：2023-08-28 11:59:30 文章來(lái)源：新聞晨報(bào)
近日，甄零科技自主研發(fā)的《合同生成方法、裝置、設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)》成功


(資料圖片)

近日，甄零科技自主研發(fā)的《合同生成方法、裝置、設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)》成功獲得國(guó)家發(fā)明專利。這標(biāo)志著甄零科技在自主研發(fā)和科技創(chuàng)新方面的突破與進(jìn)展獲得了專利局的認(rèn)可。

此次獲得的發(fā)明專利是甄零科技憑借自身在大型企業(yè)管理系統(tǒng)的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)合同場(chǎng)景的深入理解，建立的一種新型合同生成方法。它不僅能夠幫助用戶快速、簡(jiǎn)單地生成復(fù)雜合同，確保生成的合同信息準(zhǔn)確無(wú)誤，縮短合同擬制時(shí)間，提升合同審批效率；更重要的是，能減輕專業(yè)人員對(duì)于模板維護(hù)的工作量，為人員創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。

合同在擬制過(guò)程中，由于公司內(nèi)部已有相應(yīng)的合同模板，因此合同正文內(nèi)容大都是固定的。然而每份合同中都會(huì)有一些根據(jù)實(shí)際情況而變化的值，例如合同金額，日期，采購(gòu)單等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的，而這些變動(dòng)的信息通常都需要人工先填寫進(jìn)合同模板，再在系統(tǒng)中再次填寫。不但工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，還容易填寫錯(cuò)誤、無(wú)法跟隨業(yè)務(wù)臨時(shí)變化而調(diào)整，導(dǎo)致合同前后信息不一致，造成錯(cuò)亂風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)，乃至延伸至財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

而甄零科技采用獨(dú)特的方法，在合同模板中的待填寫內(nèi)容處設(shè)置超鏈接，超鏈接分為文本層和鏈接層。文本層用于填寫內(nèi)容，此內(nèi)容可以為具體詞語(yǔ)、單個(gè)條款、條款組、表格、圖片甚至文檔等附件；鏈接層則用于定位待填寫的內(nèi)容，通過(guò)提取該合同模板中的所有超鏈接在合同系統(tǒng)中生成信息輸入界面，實(shí)現(xiàn)在合同系統(tǒng)中填寫內(nèi)容，即可同步將系統(tǒng)中填寫的內(nèi)容自動(dòng)代入到合同模板，尤其是甲方公司名稱這類重復(fù)填寫的內(nèi)容，只需在合同系統(tǒng)中填寫一次，就能自動(dòng)完成合同模板中所有甲方公司名稱的填寫，無(wú)需一次又一次地手動(dòng)輸入，即高效，又準(zhǔn)確。

同時(shí)，甄零一諾合同管理系統(tǒng)也可以接收來(lái)自上游系統(tǒng)、前序功能的字段，無(wú)論是數(shù)字、還是一句話、還是大段帶格式的文字，直接填寫進(jìn)合同中，實(shí)現(xiàn)了靈活擴(kuò)展。

此外，對(duì)于頻繁需要更新的合同條款，也只需在系統(tǒng)中將單個(gè)條款內(nèi)容進(jìn)行更新，就能完成對(duì)所有包含該條款的合同模板內(nèi)容的更新，無(wú)需打開各個(gè)合同模板逐一更改該條款，因此法務(wù)部對(duì)合同模板的維護(hù)工作，從原來(lái)需要對(duì)單一業(yè)務(wù)維護(hù)數(shù)十個(gè)模板，減少為幾個(gè)，大大減輕了壓力。

而信息輸入系統(tǒng)的過(guò)程也同時(shí)將合同文本完成了結(jié)構(gòu)化，相關(guān)付款條件、付款金額等條款都將被提取應(yīng)用于后續(xù)的合同履行中，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理閉環(huán)。

甄零科技通過(guò)眾多客戶實(shí)踐，證明了自身合同管理系統(tǒng)的成熟能力。未來(lái)，甄零科技也將秉持“追求極致、永不滿足”的理念，不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)，為用戶帶去更優(yōu)質(zhì)的合同管理體驗(yàn)，為助推數(shù)字經(jīng)濟(jì)新發(fā)展、驅(qū)動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)方式變革貢獻(xiàn)不竭動(dòng)力！

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