為應(yīng)對新基建浪潮的沖擊,和建筑業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的需求,驅(qū)動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級,上海建業(yè)信息科技股份有限公司于3月17日正式啟動“2023建企章管家百城交流會”,首場昆明站會議已圓滿舉行。建業(yè)科技建企事業(yè)部、部分企業(yè)代表、行業(yè)相關(guān)機構(gòu)負責(zé)人參加活動。

章管家建企事業(yè)部總經(jīng)理杜林、西南大區(qū)區(qū)總李振廣對建筑企業(yè)印章智慧管控理念、章管家解決方案進行分享介紹。中國有色十四冶作為客戶代表,從印章管理的風(fēng)險控制、效率提升、成本節(jié)約,以及對整體信息化建設(shè)的作用等多個維度,分享了章管家在企業(yè)的實際應(yīng)用效果,對于章管家的產(chǎn)品品質(zhì)和售后服務(wù)給予了高度評價!

中國有色十四冶案例分享
應(yīng)用初衷
為響應(yīng)國家《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》和公司對數(shù)字化加速轉(zhuǎn)型的需求,公司已采用OA、釘釘?shù)溶浖?統(tǒng)實現(xiàn)了對主要業(yè)務(wù)的信息化管理,且各系統(tǒng)之間也基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)共享。但對于業(yè)務(wù)頻次高且責(zé)任風(fēng)險大的印章管理方法卻停留在相對原始的階段,與各業(yè)務(wù)場景缺乏信息化銜接,繼而導(dǎo)致管理流程的鏈路中斷。
針對公司目前印章管理模式,進步完善公司數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)印章管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時提高對印章的使用效率與管控使用風(fēng)險,在經(jīng)過長達一年的驗證和調(diào)研后,決定啟用章管家智能印章管理系統(tǒng)。

原管控模式-集中管理
集中管控的傳統(tǒng)模式安全性高,但同時也帶來了異地用印效率低、成本高、留痕追溯難等問題。
現(xiàn)有管控模式-智能管控
結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理,實現(xiàn)用印審批、監(jiān)控到痕跡追溯的一體化集成應(yīng)用。

效率提升:公司、基層單位合同章、項目簽證及技術(shù)資料專用章使用在審批通過后,由發(fā)起人自助在本地進行用印,大大提高了用印效率。
成本節(jié)約:節(jié)約了印章管理人員的時間成本和郵寄成本。
過程記錄:公司和基層單位合同章,項目簽證及技術(shù)資料專用章的所有用印責(zé)任到人,用印流程全過程記錄,方便查找,追溯。

下一步,建業(yè)科技將以本次首場會議為起點,繼續(xù)推動百城交流活動,高質(zhì)量服務(wù)建筑行業(yè),推動更多企業(yè)轉(zhuǎn)型印章智慧管理,提升企業(yè)整體效能,夯實數(shù)字化時代的競爭力。
免責(zé)聲明:市場有風(fēng)險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。
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